국립해양생물자원관

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집	개인정보의 처리목적	개인정보의 보유기간
◾ 성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일 * 세부사항은 처리방침 본문 및 개인정보파일 참조	◾ 민원사무 처리, 교육신청, 단체관람예약, 자원봉사신청, 게시글 입력	◾ 세부사항은 처리방침 본문 확인
개인정보의 제공	처리 위탁	개인정보 고충처리부서
◾ 세부사항은 처리방침 본문 확인	◾ 세부사항은 처리방침 본문 확인	◾ 개인정보침해신고센터 : 118 ◾ 개인정보 열람 등 : 국가해양생명자원전략센터

개인정보 처리방침

• 제1조 (개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유기간)
  • 자원관은 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용하며, 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • 자원관은 개인정보를 수집·이용함에 있어 다음과 같이 법령에 근거하거나 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
    • 다음의 개인정보 항목은 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호(근로기준법, 소득세법)에 따라 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하고 있습니다.

      개인정보파일의 처리목적 안내 - 순번, 개인정보파일명, 처리 근거 / 처리 목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 정보제공

      순번	개인정보파일명	처리 근거 / 처리 목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
      1	국립해양생물자원관 임직원목록	근로기준법 제48조, 소득세법 제127조 / 임직원 관리, 소득신고, 4대보험신고 등	필수 : 이름, 주민등록번호, 계좌정보	준영구
      2	국립해양생물자원관 기타소득관리	소득세법 제145조 / 기타소득 신고 및 원천징수영수증 발급	필수 : 이름, 주민등록번호, 계좌정보	준영구

  • 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
    • 다음의 개인정보 항목은 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

      개인정보파일의 처리목적 안내 - 순번, 개인정보파일명, 처리 목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 정보제공

      순번	개인정보파일명	처리 목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
      1	국립해양생물자원관 게시글	게시글 관리	필수 : 이름 선택 : 핸드폰(연락처), E-Mail	준영구
      2	ABS 정보지원센터 상담신청자	ABS 정보지원센터 상담	필수 : 이름, E-Mail	1년
      3	국립해양생물자원관 통합예약자관리	단체관람, 봉사활동, 교육, 문화행사 예약자 관리	필수 : 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 선택: 기타(학교명, 학년, 학생명, 성별)	1년
      4	해양생명자원통합정보시스템 회원(기관)	해양생명자원 기탁등록보존기관 관리	필수 : 아이디, 패스워드, 이름, 생년월일, E-Mail, 사업자 등록번호, 국적, 소속, 부서, 직급, 핸드폰(연락처), 사무실 주소 선택 : 사무실 전화번호	준영구
      5	해양생명자원통합정보시스템 회원(일반)	해양생명자원통합정보시스템의 운영	필수 : 아이디, 패스워드, 이름, 생년월일, E-Mail, 사업자 등록번호, 국적, 소속, 부서, 직급, 핸드폰(연락처), 사무실 주소, 신원확인용 서류 선택 : 사무실 전화번호	준영구

• 제2조 (개인정보파일 등록 현황)
  • 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 국립해양생물자원관이 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.
  • 개인정보파일은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인 가능합니다.
    ('개인서비스' → '정보주체 권리행사' → '개인정보 열람등요구' → '개인정보 파일검색')
    개인정보파일등록 현황 바로가기

    개인정보파일의 처리목적 안내 - 순번, 개인정보파일명, 처리 목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 정보제공

    개인정보파일명	운영근거	처리목적	개인정보의 항목	보유 기간
    국립해양생물자원관 게시글	정보주체의 동의	게시글 관리	필수 : 이름 선택 : 핸드폰(연락처), E-Mail	준영구
    ABS 정보지원센터 상담신청자	정보주체의 동의	ABS 정보지원센터 상담	필수 : 이름, E-Mail	1년
    국립해양생물자원관 통합예약자관리	정보주체의 동의	단체관람, 봉사활동, 교육, 문화행사 예약자 관리	필수 : 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 선택: 기타(학교명, 학년, 학생명, 성별)	1년
    해양생명자원통합정보시스템 회원(기관)	정보주체의 동의	해양생명자원 기탁등록보존기관 관리	필수 : 아이디, 패스워드, 이름, 생년월일, E-Mail, 국적, 소속, 부서, 직급, 핸드폰(연락처), 사무실 주소 선택 : 사무실 전화번호	준영구
    해양생명자원통합정보시스템 회원(일반)	정보주체의 동의	해양생명자원통합정보시스템의 운영	필수 : 아이디, 패스워드, 이름, 생년월일, E-Mail, 국적, 소속, 부서, 직급, 핸드폰(연락처), 사무실 주소, 신원확인용 서류 선택 : 사무실 전화번호	준영구
    국립해양생물자원관 임직원목록	근로기준법 제48조, 소득세법 제127조	임직원관리, 소득신고, 4대보험신고등	필수 : 이름, 주민등록번호, 기타(계좌정보)	준영구
    국립해양생물자원관 기타소득관리	소득세법 제145조	기타소득신고및원천징수영수증발급	필수 : 이름, 주민등록번호, 기타(계좌정보)	준영구

• 제3조 (개인정보의 제3자 제공)
  • 자원관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 자원관은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

    개인정보의 제3자 제공 - 제공받는 자, 제공목적, 제공항목, 보유 및 이용기간 정보제공

    제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
    해양생명자원법 시행령 제8조 및 제21조에 따른 해양수산부 및 관계연구기관	획득허가 국외반출 승인처리	이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일	1년

• 제4조 (개인정보처리 위탁)
  • 자원관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    개인정보 처리업무를 위탁 안내 - 위탁받는 자(수탁자), 수탁업무, 수탁항목, 수탁하는 개인정보의 보유, 이용기간 정보제공

    위탁받는 자(수탁자)	수탁업무	수탁항목	수탁하는 개인정보의 보유, 이용 기간
    ㈜케이에스솔루션		자원관 정보시스템의 통합 유지관리	2024.01.01.~ 2024.12.31.
    재위탁	㈜지오넷	홈페이지 유지보수	2024.01.01.~ 2024.12.31.

  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 자원관은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조 내지 제37조에 따라 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지·동의철회 등의 요구(이하 “열람등요구”)를 할 수 있습니다. 또한 법정대리인(만 14세 미만 아동 등) 은 그 정보주체의 개인정보에 대하여 열람등요구를 할 수 있습니다.
  • 1번 항목에 따른 권리 행사는 열람등요구 요청서 등을 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보 포털을 통해서도 할 수 있습니다. 자원관은 정보주체의 요청에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 1번 항목에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 자원관은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지·동의철회의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 그 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  • 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의철회에 대한 요구를 받을 경우 열람등 요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 개인정보보호법에서 명기한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 ’개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서‘로 발송드립니다. 정보주체는 자원관이 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보 보호책임자에게 이의를 제기 할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
    큰 이미지로 보기 +

    개인정보파일목록 검색

    열람청구

    • 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인
    • 개인정보 열람 제한사항 확인
      • 열람결정통지(허용,제한,연기)
        • 열람
      • 열람결정통지(거부)

    정정·삭제, 처리정지 청구

    • 청구주체확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인
    • 개인정보 정정·삭제 처리정지 제한사항 확인
      • 정정ㆍ삭제, 처리정지 결과 통지
      • 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구 제한사항 통지 (거절, 타법령 관련 사항 등)
  • 개인정보 열람등 요구는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 "온라인 신청" 또는 국립해양생물자원관을 통해 "오프라인 신청" 하실 수 있습니다.

  온라인 신청 방법(인터넷), 오프라인 신청 방법(서면) 정보제공

  온라인 신청 방법(인터넷)	오프라인 신청 방법(서면)
  1. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 에 접속 2. 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람등 요구 > 열람등요구 클릭 3. 본인 인증(휴대폰, 아이핀, 공동인증서, 신용카드) 4. 개인정보 수집·이용 동의 5. [개인정보 파일 검색]을 통한 대상기관 선택 6. 요구유형 선택 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1) 7. 요구서 작성 > 요구 접수	1. 정보주체 권리 행사시 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 지참하고, 개인정보(열람, 정정삭제, 처리정지, 동의철회, 수집출처) 요구서 작성하여 제출하여야 함 2. 정보주체 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 가능하고, 이 경우 위임장를 작성하여 제출하여야 함

  개인정보(열람, 정정삭제, 처리정지, 동의철회, 수집출처) 요구서 다운로드
  위임장 다운로드

  ※ 이의제기 절차 및 방법 : 정보주체는 개인정보 열람/정정/삭제/처리정지/동의철회/수집출처 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 국립해양생물자원관은 이의제기를 받은 날로부터 10일이내에 이의제기 내용을 검토 한 후 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

  이의신청서 다운로드
• 제6조 (개인정보의 파기)
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차 : 정보주체가 입력한 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
    • 파기방법 : 자원관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 자원관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
  • 자원관은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.
• 제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
  • 자원관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 자원관은 ’개인정보의 안전성 확보조치 기준‘에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
    • 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 자원관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• 제9조 (개인정보 보호책임자)
  • 자원관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제, 개인정보의 열람청구 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    개인정보 보호책임자 안내 - 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보제공

    	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
    성명	김형준	최종익	유지용
    연락처	041-950-0810	041-950-0832	041-950-0833
    직책 및 부서	다양성정책실장	다양성정책실 전임	다양성정책실 주임

  • 정보주체께서는 자원관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 자원관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
• 제10조 (개인정보 열람청구)
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 자원관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    개인정보 보호책임자 안내 - 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서명, 성명, 전화, 이메일 정보제공

    개인정보 열람 청구 접수·처리 부서명	성명	전화	이메일
    다양성정책실	최종익	041-950-0832	[email protected]

  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ’개인정보포털‘ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인 인증 필요)
• 제11조(권익침해 구제방법)
  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 자원관과는 별개의 기관으로서, 자원관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

    개인정보 보호책임자 안내 - 경찰청 사이버범죄
    신고시스템(ECRM), 개인정보
    분쟁조정위원회, 대검찰청
    사이버범죄수사단, 개인정보
    침해신고센터 정보제공

    	경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM)	개인정보 분쟁조정위원회	대검찰청 사이버범죄수사단	개인정보 침해신고센터
    전화	(국번없이) 182	1833-6972	(국번없이) 1301	(국번없이) 118
    홈페이지	ecrm.police.go.kr	kopico.go.kr	www.spo.go.kr	privacy.go.kr

  • 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
• 제12조(개인정보 관리수준 진단 결과)
  • 자원관은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
  • 자원관은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’A‘ 등급을 획득하였습니다.
  • 자원관은 2022년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완(개인정보 자동 필터링) 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

  
• 제13조(개인정보 처리방침 변경)
  • 이 개인정보 처리방침은 2024. XX. XX.부터 적용됩니다.
  • 변경사항은 아래 표에서 확인하실 수 있습니다.

    변경사항 안내 - 변경 및 시행시기, 변경된 내용, 변경 전, 변경 후 정보제공

    변경 및 시행시기	변경된 내용	변경 전	변경 후
    2024.XX.XX	개인정보 처리목적, 수집항목, 보유기간 통합 개인정보파일 등록현황 공개 개인정보처리 위탁 관련 정보주체와 법정대리인의 권리의무 행사방법 개인정보의 안전성 확보조치 개인정보 보호책임자 개인정보 열람청구 추가 권익침해 구제방법 제3자제공 내용 추가	목적, 항목 및 보유기간으로 나눠져 있었음 개인정보파일 등록현황 공개 필요 재수탁 관련 내용이 없음 정보주체 권리의무 행사방법이 미흡 안전성 확보조치 내용 보강 필요 개인정보 보호책임자 관련 현행화 필요 보호책임자에 내용에 포함되어 있었음 권익침해 구제방법 현행화 필요 제3자제공 관련 세부내용 없음	목적, 항목, 보유기간을 통합함 개인정보파일 등록현황 공개 재수탁자 기재 권리의무 행사방법 상세히 기재 안전성 확보조치 내용 보강 현행화 및 표로 재구성 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 분리함 기관 연락처 및 홈페이지 현행화 3자제공 항목별 세부내용 추가

  • 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    • 2015. 4. 21 ~ 2016. 9. 30 적용 (클릭)
    • 2016. 9. 30 ~ 2017. 6. 29 적용 (클릭)
    • 2017. 6. 29 ~ 2017. 11. 30 적용 (클릭)
    • 2017. 11. 30 ~ 2020. 7. 31 적용 (클릭)
    • 2020. 7. 31. ~ 2020. 8. 31. 적용 (클릭)
    • 2020. 8. 31. ~ 2021. 6. 29. 적용 (클릭)
    • 2021. 6. 29. ~ 2022. 3. 30. 적용 (클릭)
    • 2022. 3. 30. ~ 2022. 8. 25. 적용 (클릭)
    • 2022. 8. 25. ~ 2022. 12. 24. 적용 (클릭)
    • 2022. 12. 24. ~ 2023. 8. 2. 적용 (클릭)
    • 2023. 8. 2. ~ 2024. 10. 18. 적용 (클릭)